企業活動で発生するデータは年々増加の一途をたどっています。それらは本来重要な情報を含む貴重なデータです。
しかし、あまりに多すぎるために管理が行き届いていないケースが増えています。

その結果、フォルダツリーは複雑化し、似たような名前のファイルが増え、どこに何があるかわからない状態になっていきます。

とある調査によれば、一週間の業務に占める検索の割合は9時間を超えるとも言われています。
効率的に欲しい情報が手に入れば、もっと本来の業務に割ける時間が増えるのですがなかなかそうなっていないのが現状です。

部署の統廃合、異動後の引き継ぎ、お客様からの問い合わせ、ペーパレス化…情報がとっさに必要なシーンは業務上至るところにあり、早急な対応が求められているのです。