検査成績書の作り方

検査成績書に記載する項目

様式は客先指定がなければ自由ですが、次の項目が実務の標準です。

• 基本情報：品名・図番・ロット/製造番号・検査日・検査者
• 検査項目：測定箇所（図面の風船番号と対応）・基準値（呼び寸法）・公差（上限/下限）
• 結果：実測値・合否判定・使用測定器（管理番号）
• 承認：検査責任者の確認欄

ポイントは図面との対応関係です。測定箇所に番号を振り（バルーニング）、図面と成績書を番号で突き合わせられる状態にしておくと、客先の受け入れ側もチェックしやすく、問い合わせが減ります。

手作業運用の3つの限界

多くの現場では、測定値をメモやノートに書き取り、Excelの様式に手入力しています。また、測定値を図面に直接書き込み、その図面を検査記録として製品と一緒に納品する運用も広く見られます。いずれの方法にも、次のような限界があります。

測定と同時に成績書を作る：自動作成という選択肢

書き写す作業をなくす唯一の方法は、測定機が成績書まで出力することです。
画像寸法測定器「IM-Xシリーズ」は、置いて押すだけの測定で全測定結果が自動的に記録され、検査成績書として出力できます。さらに、あらかじめ用意したExcel様式の任意のセルへ測定結果を自動入力できるため、客先指定の帳票をそのまま埋める運用が可能です。転記も清書も発生しません。
自動作成のメリットは工数だけではありません。全数・毎回同じ様式で記録が残るため、ロット間の傾向比較やトレーサビリティの証拠能力が上がります。

測っておけば、後から求められても出せる

検査成績書は「求められてから作る」ものになりがちですが、測定した結果がすべて自動で記録されていれば、後から成績書を作ることもできます。
画像寸法測定器「IM-Xシリーズ」は測定結果が自動で保存されるため、出荷後に取引先から「あのロットの寸法データを出してほしい」と求められた場合でも、記録をさかのぼって成績書として提出できます。
「そのとき成績書を作っていなかったから答えられない」という事態を避けられることは、取引の信頼を支える実務的なメリットです。

運用設計のポイント

様式は客先指定がなければ自由ですが、次の項目が実務の標準です。

• 様式は「客先提出用」と「社内記録用」を分けない：同じデータから出力を分ける設計にすると、二重管理がなくなります。
• 判定基準はプログラムに持たせる：人の判断を挟まないことが、拠点間・担当者間の判定統一につながります。
• 紙保管からの移行：成績書データの保存ルール（保存期間・検索性）を決めておくと、客先監査への対応が速くなります。

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